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网络中使用照排机进行输出的问题及处理

2021-08-18 来源:杭州农业机械网

网络中使用照排机进行输出的问题及处理

在印前出版系统网络中使用激光照排机进行输出是整个印前出版网络系统最容易出现问题的一个环节,在使用中是应该特别加以注意的。本文将以使用方正飞腾报纸排版和使用方正PSPNT输出软件为例,介绍一下使用照排机进行网络输出时容易出现的问题及预防处理方法。当然,以下介绍的一些问题,一般都适合用其他大多数输出设备不仅仅是激光照排机,还应该包括数码打样设备。

一、在印前出版系统网络中使用照排机进行输出时容易出现的问题及产生原因主要有以下几个方面:

(1)排版的操作员在对排好的某一个报版进行发排时选中了飞腾电子排版软件中主窗口“文件”菜单中“发排”选项中的“忽略图像路径”选项,而在这个发排的报纸版面中,其中包括有通过网上邻居排入的图像文件,“忽略图像路径”选项的选中使所发排的PS文件在输出时无法找到图像文件路径而导致输出时缺少图像文件信息。

(2)照排机操作员在进行输出操作时,在PSPNT的“参数模板”窗口的“RIP参数”选项中选中了“忽略图像路径的机器”选项,在解释PS文件时无法找到图像文件的路径而导致输出时缺少图像文件信息。

(3)在使用PSPNT解释发排好了的PS文件时,图像文件的路径根本就不存在,比如,存放图像文件库的微机已经关了,存放图像文件库的微机硬盘驱动器没有共享,等等,在这种情况下RIP解释版面时,由于系统无法找到图像文件路径而导致输出时图像文件信息的丢失。

(4)处于局域网中的报版组版机排版时图像的路径来源可能太多了,有时可能还是来自于局域网中不同工作组微机上的图像文件,在用PSPNT解释这个报版时,由于寻找图像文件路径时间过长,大量占用微机系统资源,从而在解释这个报版时影响到照排机正在输出的其他报版,使正在输出中的报版突然中断,这时操作员只好手动下片后再重新输出。

(5)在局域网中进行报版的排版,所排入的图像有时可能是其他微机上的图像文件,排版时的路径是通过网上邻居找到某个图像文件进行排版的,发排后,通过PSPNT解释版面时,通过网上邻居排入的图像文件信息可能找不到,输出时由于版面的图像并没有全部输出,而将重新出胶片造成胶片的浪费。这种情况产生的原因可能是由于排入图像文件时有些图像是采用网上邻居的方式排入的,而有些图像文件又不是通过网上邻居的方式排入的。比如,哪些存放在排版用微机本身磁盘上的图像文件,如果不通过网上邻居的方式找到并采用这种方式排版,那么在输出时就可能有图像出不来;也可能是排版文件有可能是在排版时以网上邻居的方式打开的,而在修改版面时,又不是通过网上邻居的方式打开排版文件,通过这种方式修改的版面在发排后输出时,就很有可能图像出不来;还有一种可能是在发排时,给出发排路径时,没有选择网上邻居的方式给出发排路径,这样最容易出现所输出的版面中缺少图像。以上几种激光照排机在运行过程中所造成的输出不正常的情况,都是与报版在排版中对图像文件的排版操作不当,或者PSPNT在解释图像文件信息时出现意外情况所造成的,也就是,出现的问题与报版中的图像有关,大多将造成激光照排机所输出的胶片中缺少图像信息,造成胶片的浪费或系统的中断。

(6)在通过局域网输出胶片时,有时根本就不能进入到某个工作组找到排版用的微机或者是即使找到了排版用微机也无法正常接收版面信息,这种情况产生的原因可能是出现了网络故障,比如:数据交换机、集线器或者微机上的网卡出了问题等;也有可能是网络设备的配置比较低,传输数据的信息量不大并且传输速度不够快,对于某些信息量比较大的报纸版面,如果所在工作组的集线器或存储该版面信息的微机网卡的数据信息流量不大,用于控制输出的微机根本就无法对大信息量版面进行正常解释,就不用说出胶片了;也有可能是网络设置参数不对的问题,无法启动网络。还有一个比较重要的原因是根本没有打开网络系统中的数据交换机或集线器等网络设备,或者是这些网络设备是在启动微机后才通上电源的,如果是这样微机系统是找不到网上邻居的,有时需要等待一段时间后才能找到网上邻居,有时只有在网络设备打开后,再重新启动微机后才能找到网上邻居。还有可能是排版用微机对所排的报版进行发排时,报纸版面的PS文件路径没有实现共享,在网上邻居中根本就无法找到照排机所需输出的PS文件。

二、对印前出版系统网络中使用照排机进行输出所出现问题的预防与处理方法主要有以下几个方面:

(1)排版操作人员在对报版进行排版时,应该仔细观察各个排版窗口中的有关图像排版选项,首先将各种排版或发排参数设置正确后,再进行排版。

(2)对于激光照排机的操作人员应该了解PSPNT的工作流程,一个报版的输出必须首先经过对所排的报版进行解释,找到排入图像文件的路径及在输出字库中调用所排入的文字信息,确保无误后,照排机才正式启动开始出片。对于这个工作流程的了解,操作员可以及时避免由于缺少图像或文字信息的情况下就开始出胶片,造成不必要的浪费或将信息不完整的版面制版印刷而造成不良影响。

(3)对激光照排机进行操作的操作员也应将PSPNT的与图像输出有关的参数设置正确,一般不要将“参数模板”窗口中的参数设置选项中“RIP参数”选项里的“忽略”选项选中,这一点非常重要。当然,“忽略”这个选项不光是针对图像的,同时也针对报版中的文字信息。在输出的字库中缺少所排入的字体时,如果不选中此项,则报版中的文字在解释时就无法通过,如果选中此项,在用PSPNT解释报版时,所缺少的字体就会自动被楷体所替代,也就可以正常进行输出了。另外,该选项也同样控制着报版中的补字信息,如果输出字库中缺少补字字库,没有选中“忽略”选项,则也无法对所排的版面进行解释,只有通过选中“忽略”选项才能跳过PSPNT的解释关,接着进行下面的操作。在使用PSPNT进行版面的解释时,由于文字信息方面的原因不得不选中“忽略”选项时,对解释好的版面,最好进行显示点阵,对整个版面进行仔细观察,看是否缺少图像,同时,也可以看一下在进行版面解释时的信息窗口,对所显示的信息进行分析,确认无误后,方可进行胶片的输出操作。

(4)对于图像文件的排版,应建立相应的图像文件库,图像文件库最好固定一个统一的路径,以便于PSPNT容易找到图像文件的来源,在输出时保证图像信息不丢失。对于通过网上邻居排入的图像文件,排版的操作人员在对排好的版面进行发排时,最好也通过网上邻居发排到某一个固定的路径下(硬盘驱动器)。对于一个报版如果采用了网上邻居的方式排入了图像文件,不论任何路径下的其他图像文件都应该采用网上邻居的方式排入所有图像。

(5)对于通过网上邻居排入的图像文件,在使用PSPNT解释时,可在“参数模板”窗口中的“参数设置”选项中“RIP参数”选项里的“图像路径”栏中,给出排入图像文件的准确路径,当图像文件有多个路径来源时,可将多个不同路径同时写入“图像路径”栏中。如果在进行发排时是通过网上邻居进行发排的,此时PSPNT还不能进行正常解释,选择以上方法其实已经是万不得已了。

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